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军工企业数字化档案工作中关键环节保密风险管控措施

肖媛  
【摘要】:军工企业档案数字加工过程中涉及大量秘密信息,其中关键环节易发生一系列保密问题,如环境安全、人员管理、档案建设、信息流转和销毁等环节存在的保密问题。经过调研发现,发生泄密问题的主要原因是档案工作人员保密意识薄弱,现有保密制度不适应数字化档案发展,以及档案部门与配套部门合作不协调。因此在档案数字化建设环节,应制定档案馆场所、存储系统、数字转化相关保密措施;在人员管理环节,应对档案工作人员进行保密培训,并制定分级管理措施;在流转环节,应建立一套适合数字化档案管理的保密制度,电子文件进行分级保护,制定查阅、复制、传递等具体化操作性强的保密措施;在销毁环节,应确定销毁流程和方式,确保有效销毁,这样才能够减少泄密隐患,确保档案秘密的安全。

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