科技论文由于学科、专业、涉及的课题和论述的题材不同,并没有统一的格式和写法。但不论是什么题目的科技论文,有一个醒目的标题很重要。由于标题是科技论文主要内容的高度概括,因此应简明扼要、突出主题,避免不必要的修饰语和谦逊词。一篇好的论文,立论与谋篇非常重要,即需要确立整篇科技论文的总论点(即主题)和分论点;安排好结构,组织好材料,并合理运用逻辑方法,通过论据来论证分论点和总论点,最后得出客观的结论;论文的组织也应在层次、段落、开头、结尾、过渡和前后照应诸方面体现出结构的严密和思路的清晰。好的写作水平来自长期的锻炼和积累,但好的科技论文,首先要遵循科技论文写作的标准和规范。科技论文主要由前置部分(文章名、作者、单位、地址、邮编、摘要、关键词)、主体部分(引言、正文、结论、参考文献) 、附件(作者简介、外文简介等)构成。以下就科技论文写作中各主要构成部分应遵循的标准、规范及注意事项作简要介绍。
摘要的主要功能是:使读者了解论文的主要内容;为科技情报人员和计算机检索提供方便。论文发表后,文摘杂志或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用,从而避免编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。可以这么说,摘要质量的高低直接影响着论文的被利用情况和期刊的知名度。
(1)报道性摘要
指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要,相当于简介。一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论,在有限的字数(300字左右)内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息,充分反映该研究的创新之处。
(2)指示性摘要
指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平,其目的是使读者对该研究的主要内容有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文可用此类摘要(100字左右)。
(3)报道 指示性摘要
以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分,而以指示性摘要的形式表述其余部分,以200字左右为宜。
(1)应排除本学科领域已成为常识的内容; 切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论(尤其是自我评价) 。
(2)不得简单重复题名中已有的信息。
(3)结构严谨,表达简明,语义确切,慎用长句。
(4)用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题,不必使用“本文”、“作者”等作为主语。
(5)要使用规范化的名词术语。新术语或尚无合适汉文术语的可用原文或译出后加括号注明原文。
(6)除了实在无法变通以外,摘要中一般不用数学公式和化学结构式,不出现插图、表格。
(7)不用引文,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。
(8)其中的缩略语、略称、代号,除相邻专业的读者也能清楚理解的以外,在首次出现时必须加以说明。
关键词是科技论文的文献检索标识,是从其题目名、层次标题和正文选出来的能反映论文主题、论点、技术关键点等的词或词组。关键词选用得是否恰当关系到该文被检索、引用的概率及该文成果或技术的推广和利用率。每篇论文应选出3～8个关键词。
引言作为论文的开场白,应以简短的篇幅介绍论文的写作背景和目的,以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况,说明本研究与前人工作的关系,目前研究的热点、存在的问题及作者工作的意义,引出本文的主题给读者以引导。
引言也可点明本文的理论依据、实验基础和研究方法,简单阐述其研究内容;简洁预示本研究的结果、意义和前景,但不必展开讨论。
技改类论文可通过简单介绍改造前的状况及为什么要改造等引出具体的改造内容;经验总结类论文可在引言部分简单介绍技术概况和所做的工作,为正文部分的具体介绍作铺垫。
因此,作为引言应开门见山,言简意赅,突出重点;引言内容不应与摘要雷同,也不应是摘要的注释,一般应与结论相呼应,在引言中提出的问题,结论中应有解答;简短的引言最好不要分段论述,不要有插图、列表和数学公式的推导证明。
正文的论述方式可以有两种形式:一种是将科学研究的全过程作为一个整体,对有关各方面作综合的论述;另一种是将科学研究的全过程按研究内容的实际情况划分为几个阶段,再对各阶段的成果依次进行论述。由于研究对象、研究方法和研究成果的不同,具体的改造或经验的不同, 对正文的写作和编排没有统一的规定,但正文一般应包括研究的对象、方法、结果和讨论这几个部分。
正文要求思路清晰、合乎逻辑,用语简洁、准确、明快、流畅。内容务求客观、科学、完备,应尽量利用事实和数据说理。凡是用简要语言能够讲述清楚的内容,应用文字陈述;用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的,可用图或表来说明,图或表要具有自明性,即图表本身给出的信息就能表达清楚要说明的问题,避免用图和表重复反映文字叙述中相同的数据和内容。引用的资料,尤其是引用他人的成果应注明出处。切忌用教科书式的方法撰写科技论文,对已有的知识避免重复论证和描述,尽量采用标注参考文献的方法;对用到的某些数学辅助手段,应防止过分注意细节的数学推演,必要时可采用附录的形式供读者选阅。
正文中涉及到量和单位、插图、表格、数学式、化学式、数字用法、语言文字和标点符号、参考文献等,都应符合有关国家标准要求。文中插图应明确指明是剖面图、示意图、简图或准确图名;变量的量符号用斜体,所有计量单位用正体。目前科技论文文章中经常出现的错误包括:专业术语使用不当,如电流还在用电流强度、比热容还在用已过时的比热等;单位不正确,如压力现在国标要求统一用Pa、kPa或MPa,不能再用mmHg、mmH2O、kgf/cm2,热能只能用J、kJ、MJ等。这些在撰写科技论文时都应注意。
结论(或讨论)是整篇文章的最后总结。尽管多数科技论文的作者都采用结论的方式作结束,并通过它传达自已欲向读者表述的主要意向, 但它并不是论文的必要组成部分。如果在文中不可能明显导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
结论不应是正文中各段小结的简单重复,它应以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述为依据,完整、准确、简洁地指出以下内容:
(1) 由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性;
(2) 研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题;
(3) 与先前已发表过的(包括他人和作者自己)研究工作的异同;
(4) 本论文在理论上和实用上的意义及价值;
(5) 进一步深入研究本课题的建议。
参考文献是作者为表明自己的论据、数据、方法等出处而提供给读者参阅、查找而直接引用的有关图书资料(具体著录格式参见GB7714287)。
著录参考文献有5个方面的作用:
(1)可以反映著作者的科学态度和论著真实、广泛的科学依据,也反映出科技论文的起点和深度;
(2)能方便地把论著作者的成果与前人的成果区别开来;
(3)能起索引作用,读者通过参考文献可方便地检索和查找有关资料,以对科技论文中的引言有更详尽的了解;
(4)有利于节省论文篇幅;
(5)有助于科技人员进行情报研究和文献计量学研究。
以上对科技论文写作方面的结构、要求及为什么有这些要求进行了简单的介绍,希望能有助于科技人员按照科技论文的写作要求和规范将自己的知识、成果或经验以论文的形式著录出来并得到发表,使自己的成绩得到业界的承认和/或推广应用。(摘自:《知识讲座》2006年第1期,作者:沈海波,原文:“科技论文的写作”)
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