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CNKI数据库在学报审稿中的应用 |
| 作者：胡晓春
单位：《西北师范大学学报》（自然科学版） |
来源：《西北师范大学学报》（然科学版）第42卷 2006年第3期
(为《中国期刊全文数据库》收录期刊)
摘 要：利用网络数字资源——CNKI数据库是一条既保证质量又提高效率的审稿途径。CNKI数据库的灵活使用必将会在文稿首创性的判断、评审专家的遴选以及引文与参考文献的核实等方面为编辑审稿提供强有力的帮助。
关键词：审稿；CNKI数据库；数据检索；首创性。
中图分类号：G 237.5
文献标识码：A
文章编号：1001-988(2006)03-0106-03
Application of CNKI database in examining Manuscripts of university journals
HU Xiao-chun
(Editorial Department of the University Journal,Northwest Normal University,Lanzhou730070,Gansu,China)
Abstract:Utilizing internet digital resource,CNKI database,in examining manuscripts is an efficient pathway to ensure the quality and improve efficiency.The flexibleutilization of CNKI database will be quite helpful for examining manuscripts in the areas of innovation evaluation of manuscripts,selection of experts for examining manuscripts,and verification of quotations and references.
Keywords:examining manuscripts;CNKI database;data retrieval;innovation.
审稿是学报论文发表过程中的一个重要环节。目前高校学报审稿大多已执行“三审制”，即编辑初审、专家复审和主编终审的制度。实践证明，在网络技术高速发展的今天，熟练掌握和灵活运用好 CNKI数据库将会给学报审稿工作带来很大的方便[1-7]。
1.CNKI数据库：多学科电子数字资源
CNKI(China National Knowledge Infrastructure)数据库是我国自主开发的具有国际领先水平的网上数字化资源，是世界上全文信息量规模最大的数据库，涵盖面广、用户多，是各级各类教育、科研、政府、企业、医院等各行各业获取与交流知识信息的重要平台。
CNKI产品包括：中国期刊全文数据库(CJFD)、中国优秀博硕士论文全文数据库(CDMD)、中国重要报纸全文数据库(CCND)、中国重要会议论文全文数据库(CPCD)、中国基础教育知识仓库(中学版)、中国基础教育知识仓库(小学版)、中国医院知识仓库、中国企业知识仓库等。
《中国期刊全文数据库》是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库，积累文献800万篇，题录1500余万条，分9大专辑，126个专题。包括1994年至今国内公开出版的6100种核心期刊与专业特色期刊的全文。范围覆盖理工A(数理化天地生)、理工B(化学化工能源与材料)、理工C(工业技术)、农业、医药卫生、文史哲、经济政治与法律、教育与社会科学、电子技术与信息科学。
《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》是目前国内相关资源最完备、收录质量最高、连续动态更新的数据库，迄今已完成2000－2003年8万本论文的加工与入库。每年收录全国300家培养单位的优秀博/硕士学位论文。内容同样覆盖9大专辑。
《中国重要报纸全文数据库》是目前国内少有的以重要报纸刊载的学术性、资料性文献为收录对象的连续动态更新数据库，内容来自2000年6月至今国内公开发行的400多种报纸，每年精选约80万篇文献，已累积文献210余万篇。范围覆盖文化、艺术、体育及各界人物、政治、军事与法律、经济、社会与教育、科学技术、恋爱婚姻、家庭与健康，分6大专辑，36个专题数据库。
《中国重要会议论文集全文数据库》收录了1998年至今我国各级政府部门、高等院校、科研院所、学术机构等单位的论文集，内容覆盖理工、农业、医药卫生、文史哲、经济、政治法律、教育与社会科学等各方面，现已经上网6万余篇文章。
2.CNKI数据库：编辑审稿的好助手
2.1稿件首创性的判断
对于一份新的科技文稿来说，一般可以从文稿的命题上看出是否具有首创性，但不能绝对有些看似具有首创性的，可能是作者标新立异或故弄玄虚，其内容并非如此；有些看似没有首创性，但论述的内容具有首创性。这就需要对命题的首创性进一步论证[8－10]。通过CNKI数据库检索可以帮助编辑对稿件做出初步判断。首先打开Internet Explorer，然后在地址栏中输入 www.cnki.net 进入CNKI，输入用户名和密码后，登陆检索系统。数据库提供了2种检索方式。单库检索可以直接点击要检索的数据库名称进行检索；跨库检索可以点击“跨库检索”按钮，系统将在所选择的多个数据库中同时检索。
对于文稿的首创性判断可以选择“题名”或“关键词”为检索项，来检索近年来与作者文稿相关的论文情况。假如作者撰写的是一篇关于企业管理的论文，可以在检索项中选择“题名”匹配框中选择“精确”，数据库选择中国期刊全文数据库、中国优秀博硕士论文全文数据库、中国重要报纸全文数据库、中国重要会议论文全文数据库，然后在检索词项中输入“企业管理”，点击“跨库检索”，则在检索结果页显示有12978条记录。为了缩小范围，可以进行二次检索。在检索结果上端提供的检索项中继续选择“题名”，并选准“在结果中检索”，然后根据文稿的情况输入第二检索词。假如作者的文稿阐述的是关于家族企业管理，则在检索词项中输入“家族”，然后点击“检索”按钮进行检索。这时候检索结果中仅有48条记录。直接点击每条记录的题名，便可进入摘要页面进行阅读，以便判断是否与作者的文稿相关。如果想浏览或下载全文内容，可以直接点击“CAJ下载”或“PDF下载”。
有时候直接从“题名”检索的结果很少，甚至为零，这并不意味着一定没有相关的报道，这时可以尝试将检索项改为“关键词”、“主题”、“摘要”或“全文”等，以扩大检索的范围。检索词要精心设计，以免出现漏检。
另外，还可通过高级检索，将检索项分别选为“作者”和“单位”，逻辑关系选为“并且”，检索词分别输入文稿作者的姓名和单位，以便快捷地查阅作者近来所发表论文的情况，进一步对文稿的创新性做出判断。
通过如上检索浏览，使得编辑对作者文稿的首创性有了一个概括的了解，以便进一步对文稿是否进行复审做出决定。
2.2稿件评审专家的遴选
要把好稿件质量关，还必须在浩大的专家群中选准一位学科、专业、研究方向对口的审稿人。俗话说“隔行如隔山”，一个人只有对其所从事的专业全面了解，审查稿件内容时就会既省时省力 ，又能切中要害，发现问题，客观地评价一篇文稿的优劣。如果审稿人专业不对口，可能会得出有失偏颇的结论，也可能是不负责任的轻描淡写，讲不出实质性的东西，导致优秀论文受压制，一般性文章得以发表的不良结果[11－13]。
通过CNKI数据库提供的高级检索功能进行组合检索可以帮助编辑方便地遴选出最合适的评审专家。在CNKI的检索页面点击“高级检索”按钮，进入高级检索页面，在4个检索途径框中可以根据需要选择“题名”、“关键词”、“主题”、“摘要”或“全文”，在逻辑关系框中选择“并且”、“或者”或“不包含”，然后在检索词框中键入相应的词进行检索。比如要寻找一位研究西部农村经济方面的专家，可以在检索途径中全部选择“题名”，逻辑关系全部选择“并且”，然后在检索词框中分别输入“西部”、“农村”、“经济”进行检索。在所得的记录中点击题名即可在摘要页面找到论文的作者姓名和机构名称。如果要了解更加详细的信息，还可以通过点击“CAJ下载”或“PDF下载”进入全文页面，得到作者的年龄、职称、研究方向等信息。
如果编辑是通过查阅《中国高等学校自然科学学报审稿人名录》、《中国科学技术论著评审专家名典》等来确定审稿专家，若能结合CNKI检索，则效果更加明显。比如要确定“李某某”现在是否从事农村经济方面的研究、作者工作单位是否有变化等信息，可在页面的检索项中选择“作者” ，在检索词中输入“李某某”，然后点击“检索”，即可得到有关李某某最近所发表的论文记录，从论文的题目、摘要以及全文可详细地了解他的研究领域和方向，从而确认他是否适合论文的评审。
2.3稿件引文和参考文献的核实
“他山之石、可以攻玉”，只有在大量综合前人的研究成果和借鉴前人的研究方法的基础上，才能有所发明，有所创造，有所前进。另外，参考文献中近期文献(5年内的文献)以及时效性较快的文献所占比例，反映了作者对当今国内外科技发展的跟踪能力。如果缺乏追踪科技发展的意识和能力，所撰写的论文很难有什么创新性[14－16]。
通过CNKI数据库的检索查询，可以将近年来国内与作者文稿相关的内容全部检索出来，以便编辑或审稿人参考。在CNKI检索页面，通过检索项选择“题名”或“关键词”，输入有关的检索词后 ，点击检索，然后查看相关记录的摘要和全文来判断与作者文稿相关的文献，特别是最新文献有没有引用，引用的文献项目是否齐全，自引是否恰当和必要，是否有转引，是否有漏引等。
通过CNKI数据库的检索查询，也可以方便地核对作者所引用文献的正确性。这种检索最方便的途径是将检索项选择为“第一作者”，然后在检索词中输入所检索文献的第一作者姓名，即可方便地找出该作者发表的论文，通过点击与所引用文献对应的题名来核对文献的正确性。若这一作者发表的论文较多时，可采用CNKI提供的高级检索，将几个检索项均选为“作者”，逻辑关系全部选为“并且”，将文献的多名作者(可能的话)一一列在相应的检索词框中，然后进行检索，这会使命准率大大提高。还有一种检索方式也是可取的，那就是将检索项的第一项选为“第一作者”，第二项选为“来源”，然后在检索词的第一框内输入第一作者姓名，第二框内输入参考文献的期刊名称，然后点击检索，同样可以提高命准率。
关于文稿引文的正确与否往往是编辑最为关心的问题之一，而它又是一项相当烦琐的工作。运用与参考文献类似的检索方法，在文献的摘要页面点击“CAJ下载”或“PDF下载”后打开全文便可将文献内容与待审文稿对比，来评价引文观点与待审文稿观点是否一致，引文内容是否准确与详细。
综上所述，CNKI数据库是编辑审稿的好助手，在学报编辑过程中灵活、适时地运用好CNKI数据库，不仅能保证学报的质量，而且能提高审稿的效率，产生事半功倍的效果。
参考文献：
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