外出通知类邮件--《新东方英语(大学版)》2006年10期

《新东方英语(大学版)》2006年10期

外出通知类邮件

【分类号】：H319.4
【DOI】：cnki:ISSN:1672-4186.0.2006-10-010
【正文快照】：
　　身在职场,有时需要出差,有时会去度假。外出期间如果有客户或朋友来电来函,可能就会无法及时回复。此时,一封告知对方自己外出的邮件就有了用武之地。通常的做法是利用电子邮箱中的“自动回复”功能。当邮箱收到新邮件时,系统会自动回复一封预先写好的邮件,告知对方自己目前的状况。这样就可以避免错过重要的业务和客户,同样,也不至于让朋友担心。此类信件的写法也很简单,一般主要包括以下几部分内容:告知对方自己目前不在办公室(或即将离开一段时间);离开和返回时间段;离开的原因、事由和目的地(此项内容因人而异,可写可不写);离开期间暂时…

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