| | | | | 浅析现阶段如何加强归档电子文件管理 | | | 陈丕清 | | | 当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。
【作者单位】：怀化市市场服务中心 湖南怀化418008
【关键词】：归档电子文件;档案管理;办公自动化
【分类号】：G276
【DOI】：CNKI:SUN:HUAI.0.2007-06-043
【正文快照】：
随着电子计算机,微电子技术的运用,特别是办公自动化、无纸化等事物的出现,档案的生成方式发生很大变化,文件的起草、签发、催办、归档等运作过程可通过计算机来完成,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么归档电子文件也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以可储存介质为载体的档案。现阶段,加强归档电子文件的信息管理是档案工作者义不容辞的责任。2002年,国家档案局颁布了《电子文件归档与电子档案管理规范》(报批稿)。在该报批稿中,对电子… | | |  推荐 CAJ下载  PDF下载 | | | CAJViewer7.0阅读器支持所有CNKI文件格式，AdobeReader仅支持PDF格式 | | | | Analyzing How to Strengthen the Management of Archival Electronic Records during the Present Stage | | | CHEN Pi-qing (Huaihua Market Service Center;Huaihua;Hunan 418008) | | | Current situation,along with the universality and usage of the computer,governments of party committee at different levels are pushing on the work of office automation and the electronic government affairs actively.Archival electronic record has gradually become an important part in organizational file.Because there is essential distinction between archival electronic records and traditional files on the methods of management and application,we face new difficulty to manage archival electronic records.In view of the existent problems in the current management of electronic documents,this paper puts forward some countermeasures and suggestions to strengthen it.
【Keyword】：the management of archival electronic records;file management;work of office automation |
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