收藏本站
收藏 | 投稿 | 手机打开
二维码
手机客户端打开本文

使用借阅卡的好处

李煜  
【摘要】:正 根据现行文书经常查用的特点,使用借阅卡并在收文本上加注卷号,不但查找迅速,而且可以提高工作效率,保证文件的齐全。作法是:1、案卷类目的条款及设置的卷夹,均编上卷号。归卷时,在文件上角标上卷号,然后再将卷号登入收文簿。2、以卷为单位设置文件借阅卡,借阅卡随文件放在卷内。借阅文件时,第一次借阅登记文号和标题,交借阅人签收,以后再借此文件,就不再登记,直接交借阅人签收即可。归还时,按文件上标的卷号,将文件放回原处,同时在借阅卡上注销。以便于催还借出的文件,凡借出文件的卷夹可横放,以示区别。

知网文化
【相似文献】
中国期刊全文数据库 前10条
1 张国柱;;谈地质科技档案的借阅、利用[J];中国档案;1980年04期
2 杨倩棠;;管好当年文件 搞好年终立卷[J];中国档案;1980年06期
3 白明;;鉴定工作中的两个问题[J];中国档案;1980年06期
4 ;总结工作 交流经验 取长补短 共同提高[J];图书馆理论与实践;1980年01期
5 李兰元;刘桂珍;卢承烈;;手写文字识别机的机械结构设计[J];计算机研究与发展;1981年02期
6 田辛;;分科借阅好[J];图书馆学刊;1981年04期
7 ;国家出版局重申一项规定[J];中国出版;1981年12期
8 赵志君;;平时文书分类归卷的作法[J];中国档案;1981年03期
9 傅国钟;;我们的作法[J];中国档案;1981年03期
10 兰水;;案卷排列浅议[J];中国档案;1981年03期
中国重要会议论文全文数据库 前1条
1 付永发;;贯彻执行《办法》、《细则》文件存在的问题、原因及建议[A];农业机械化与全面建设小康社会——中国农业机械学会成立40周年庆典暨2003年学术年会论文集[C];2003年
中国重要报纸全文数据库 前10条
1 李传中 舒楠;建章立制 加强防范[N];中国测绘报;2000年
2 记者 张宝敏 通讯员 张立冬;杨村一中学生“自由”出入课堂[N];中国教育报;2000年
3 薛凤;提高图书馆员素质 为西部大开发服务[N];贵州政协报;2000年
4 从维熙;有感于“网络文盗”[N];河北日报;2000年
5 江宗俊;温哥华的图书馆[N];联合时报;2000年
6 周林红 彭勇 本报记者 冯俊锋;广元图书馆服务到身边[N];四川日报;2000年
7 黄变;知识经济与图书管理改革[N];山西经济日报;2000年
8 李同;关注阅读[N];中国图书商报;2000年
9 王金涛 孙利;病房里的“流动图书馆”[N];新闻出版报;2000年
10 闫艳琴;企业档案管理要做好“五个结合”[N];中国档案报;2001年
 快捷付款方式  订购知网充值卡  订购热线  帮助中心
  • 400-819-9993
  • 010-62982499
  • 010-62783978