使用借阅卡的好处
【摘要】:正 根据现行文书经常查用的特点,使用借阅卡并在收文本上加注卷号,不但查找迅速,而且可以提高工作效率,保证文件的齐全。作法是:1、案卷类目的条款及设置的卷夹,均编上卷号。归卷时,在文件上角标上卷号,然后再将卷号登入收文簿。2、以卷为单位设置文件借阅卡,借阅卡随文件放在卷内。借阅文件时,第一次借阅登记文号和标题,交借阅人签收,以后再借此文件,就不再登记,直接交借阅人签收即可。归还时,按文件上标的卷号,将文件放回原处,同时在借阅卡上注销。以便于催还借出的文件,凡借出文件的卷夹可横放,以示区别。
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